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Offre d'emploi

Réceptionniste et soutien administratif

  • Technologies de l'information
  • Kingsey Falls (Québec) Canada
  • Permanent
  • Numéro de l'offre : Blx2157
  • Date de l'offre : 2 septembre 2021
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Votre profil

Tu es reconnu pour ton accueil, ton souci du détail, ton sens de l’organisation, ton autonomie et ta polyvalence. Tu es un joueur d’équipe et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

Vos compétences

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellent sens du service à la clientèle ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (incluant MS Teams) ;
  • Avoir un bon sens de l’accueil, de l’organisation et du détail ;
  • Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ;
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative.

Votre défi

Ton rôle et tes principales responsabilités en tant que réceptionniste et soutiens aux collaborateurs seront les suivantes :

  • Accueillir, informer et conseiller les visiteurs ;
  • Rediriger les appels téléphoniques ;
  • Prendre en charge la gestion de la papeterie et des fournisseurs internes de service (entretien des locaux, commande de nourriture, etc.) ;
  • Assister les services dans l’organisation d’événements ;
  • Assister dans la gestion du matériel et la distribution du matériel informatique ;
  • Gérer et soutenir l’application de la gestion des bureaux ;
  • Gérer des informations nominatives des collaborateurs dans les différentes sources d’informations ;
  • Gérer les réservations de voitures Boralex et assurer que l’entretien est effectué ;
  • Assister et participer dans la création de documentation pour les usagers ;
  • Soutenir des gestionnaires dans diverses tâches administratives telles que : planification de voyages, effectuer de la rédaction de documents, coordonner et assurer le suivi des factures, classer et numériser des documents, rapport de dépenses, etc. ;
  • Effectuer la gestion de la correspondance notamment par l’envoi du courrier par poste traditionnelle, l’utilisation des services de coursiers et de messageries, la réception et la distribution de télécopies/courriers ;
  • Soutenir l’équipe pour effectuer toutes autres tâches de soutien aux collaborateurs.

Chez Boralex on vous offre

  • De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
  • D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
  • De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
  • De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie.

Restons connectés !