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Offre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

  • Équipe juridique
  • Montréal (Québec) Canada
  • Permanent
  • Numéro de l'offre : Blx1856
  • Date de l'offre : 26 septembre 2018
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible
  • Date limite : 15 octobre 2018

Votre profil

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton efficacité et par ton esprit d’équipe. Les mots te passionnent, travailler sur plusieurs projets te stimule, tu es doué(e) avec les logiciels de la suite Office et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

Vos compétences

  • Être titulaire d’un DEC en bureautique ou toute autre formation jugée appropriée ;
  • Posséder cinq années d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Rigueur, initiative, disponibilité et discrétion ;
  • Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ;
  • Capacité d’adaptation, bon jugement et gestion de charge de travail à priorités multiples.

Votre défi

À ce poste, situé à notre bureau de Montréal, l’adjoint(e) administratif(ve) assistera étroitement le secrétariat corporatif et offrira un soutien aux conseillers juridiques dans l’ensemble de leurs dossiers qui dérivent principalement des transactions commerciales, des activités d’exploitations et de la négociation contractuelle. Dès ton arrivée dans l’équipe juridique, tu travailleras étroitement avec le secrétariat corporatif et apportera ton soutien dans le maintien des livres de procès-verbaux et la gestion du conseil d’administration. Tes idées seront les bienvenues afin d’optimiser nos processus de travail.

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes responsabilités seront les suivantes :

  • Soutenir le service juridique dans diverses tâches administratives telles que : coordonner et assurer le suivi de la signature des documents, organiser les réunions et préparer le matériel nécessaire, classer et numériser des documents, faire le suivi de la correspondance, planifier les déplacements, préparer les notes de frais, etc. ;
  • Rédiger, formater ou corriger des présentations, résolutions, contrats, courriels ou correspondance dans les deux langues ;
  • Transcrire les documents et procès-verbaux dictés par certains membres de l’équipe ;
  • Assurer la préparation et la logistique des réunions du conseil d’administration et de ses comités ;
  • Participer à la mise à jour de la banque de données, de la plateforme Diligent et de diverses listes ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s ;
  • Assumer toute autre tâche connexe.

Chez Boralex on vous offre

  • De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
  • D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
  • De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
  • De te tenir éloigné(e) des bouchons de circulation en te payant une allocation annuelle pour le transport en commun ;
  • De te garder en forme avec une allocation pour un abonnement dans un centre sportif de ton choix ;
  • De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
  • De te donner la flexibilité d’un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.

Restons connectés !