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Offre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

  • Juridique
  • Montréal (Québec) Canada
  • Permanent
  • Numéro de l'offre : Blx2149
  • Date de l'offre : 24 août 2021
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre souci du détail, votre bon jugement et votre professionnalisme. Vous êtes un joueur d’équipe et avez le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

Vos compétences

  • Être titulaire d’un DEP en secrétariat ou en bureautique sera considéré comme un atout ;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint et Excel)
  • Connaissance de Visio ou SAP sera considérée comme un atout ;
  • Rigueur, jugement, disponibilité et discrétion ;
  • Sens de l’organisation et capacité à évaluer l’importance et l’urgence des dossiers en fonction des priorités.

Votre défi

Relevant de la secrétaire corporative de l’entreprise, votre rôle et vos responsabilités seront les suivants :

  • Appuyer la secrétaire corporative dans la coordination et la préparation des rencontres du conseil d’administration et de ses comités ;
  • Gérer la rémunération des administrateurs ;
  • Procéder au dépôt électronique de déclarations et de formulaires auprès d’autorités réglementaires ;
  • Transcrire et produire divers documents (procès-verbaux, résolutions, questionnaires, présentations, lettres ou autres)
  • Offrir un soutien administratif à l’équipe dans la préparation de documents liés aux transactions commerciales et à la maintenance des livres de procès-verbaux des filiales, incluant la coordination des réunions avec les partenaires externes ;
  • Coordonner la signature des documents à l’interne et à l’externe ;
  • Assurer la mise en page et la révision linguistique de documents ;
  • Tenir à jour la documentation et effectuer le classement électronique de documents ;
  • Autres tâches connexes.

Chez Boralex on vous offre

  • De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
  • D’ajouter votre talent à une équipe de travail agile ;
  • De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
  • La flexibilité d’horaire et la liberté du télétravail ;
  • De planifier vos vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
  • De vous donner la flexibilité d’un régime d’assurance collective qui tient compte de vos besoins personnels.

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