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Offre d'emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

  • Affaires publiques et communications
  • Montréal (Québec) Canada
  • Permanent
  • Numéro de l'offre : Blx1858
  • Date de l'offre : 19 octobre 2018
  • Date d'entrée en fonction : Dès que possible
  • Date limite : 9 novembre 2018

Votre profil

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton efficacité et par ton esprit d’équipe et d’initiatives. Travailler sur plusieurs projets te stimule et tu as le désir de travailler au sein d’une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

Vos compétences

  • Formation en technique de secrétariat ou toute autre formation jugée appropriée;
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est essentiel;
  • Connaissance et habiletés dans l’univers des plateformes électroniques telles que les sites web, site Intranet, médias sociaux, ainsi qu’une connaissance de SAP;
  • Maîtrise de la suite Office, de SharePoint, OneDrive, Office 365;
  • Posséder 2 années d’expérience dans un service de communication (atout);
  • Initiative, rigueur,, sens de l’organisation et des priorités disponibilité et discrétion;
  • Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication;
  • Avoir un permis de conduire valide est vraiment utile;
  • Capacité d’adaptation, bon jugement et gestion de charge de travail à priorités multiples.

Votre défi

Situé(e) à notre bureau de Montréal, tu collaboreras étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe des affaires publiques et communications. Générateur(trice) d’idées, ces dernières seront toujours les bienvenues afin d’améliorer nos façons de faire.

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes responsabilités seront les suivantes :

  • Gérer les factures et assurer le suivi budgétaire du département, produire les comptes de dépenses des collègues de l’équipe;
  • Faire le suivi de l’agenda de la directrice et soutenir la préparation des rencontres de l’équipe. Coordonner les déplacements, les réservations, bref Google Map deviendra un incontournable. Comme les membres de l’équipe ne tiennent pas en place, tu t’amuseras assurément;
  • Avec l’aide du collaborateur(trice) en charge des dons et commandites, répondre à l’ensemble des demandes reçues, coordonner lorsque requis, le matériel de promotion de Boralex, les billets, invitations, etc.;
  • Collaborer, et parfois même dans certains cas prendre en charge, certains éléments de la logistique d’événements internes et externes de Boralex;
  • Soutenir la secrétaire-réceptionniste pour des remplacements à la réception (sur l’heure du dîner et les pauses et pendant les absences/vacances de celle-ci);
  • Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes électroniques de l’organisation (sites web et Intranet);
  • Gérer et commander l’inventaire d’articles promotionnels;
  • Trier, répondre et réacheminer les demandes via les courriels provenant de la boite InfoBoralex ainsi que celle dédiée du service des Communications (incluant toutes les autres lignes de support qui convergent vers cette adresse courriel);
  • Réviser de documents en français et en anglais et les mettre en forme tels que des présentations PowerPoint, des appels d’offres, etc.;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes telles que classement, scan de documents, préparation de cartables, préparation de salles, lettre de transmission, mise à jour de listes utiles au travail d’affaires publiques et communications, etc., bref, être touche-à-tout!

Chez Boralex on vous offre

  • De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
  • D’ajouter ton talent à une équipe de travail dynamique et en pleine croissance ;
  • De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
  • De te tenir éloigné(e) des bouchons de circulation en te payant une allocation annuelle pour le transport en commun ;
  • De te garder en forme avec une allocation pour un abonnement dans un centre sportif de ton choix ;
  • De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
  • De te donner la flexibilité d’un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.

Restons connectés !